K.02 — Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Lohnunterlagen, die einfach passen.
Sie liefern Stunden, Urlaub, Krankheit und Änderungen — wir sammeln und prüfen die organisatorischen Angaben und bereiten sie termingerecht für Ihre beauftragte Lohnstelle oder Steuerkanzlei vor.
K.02 · Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Leistungsumfang
Was wir für Sie übernehmen.
L.01MitarbeiterstammdatenPersonalfragebogen, Anschrift, Steuer-ID, Sozialversicherungsdaten, Krankenkasse und Bankverbindung strukturiert zusammenführen.
L.02Stunden & AbwesenheitenArbeitszeiten, Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten monatlich einsammeln und vollständig dokumentieren.
L.03Änderungen vorbereitenNeueinstellungen, Austritte sowie Änderungen von Arbeitszeit, Vergütung oder Bankverbindung werden für die Lohnstelle übersichtlich aufbereitet.
L.04MonatscheckVor dem vereinbarten Stichtag prüfen wir organisatorisch, ob die benötigten Angaben und Unterlagen vollständig vorliegen.
L.05Übergabe & RückfragenDas vorbereitete Lohnpaket geht strukturiert an die vom Kunden beauftragte Lohnstelle oder Steuerkanzlei; Rückfragen koordinieren wir auf Wunsch.
L.06Digitale PersonalablageVerträge, Bescheinigungen und laufende Personalunterlagen bleiben nachvollziehbar und zentral organisiert.
Gut zu wissen
Sauber geregelt — auch rechtlich.
Transparenz
Zentra bereitet Lohnunterlagen organisatorisch vor, erstellt aber selbst keine laufenden Lohnabrechnungen und keine Lohnsteuer-Anmeldungen. Diese fachlichen Leistungen beauftragt der Kunde gesondert bei einer entsprechend befugten Person oder Steuerkanzlei. Zentra kann die monatliche Übergabe und Kommunikation koordinieren.
Häufige Fragen zur Lohnvorbereitung
Kurz erklärt.
Erstellt Zentra die Lohnabrechnung?
Nein. Zentra übernimmt die vorbereitende Lohnbuchhaltung: Wir sammeln und strukturieren die monatlichen Angaben. Die eigentliche Lohnabrechnung wird von der durch den Kunden beauftragten befugten Lohnstelle oder Steuerkanzlei erstellt.
Welche Daten brauchen Sie jeden Monat?
Je nach Betrieb insbesondere Arbeitsstunden, Urlaub, Krankheit, Ein- und Austritte sowie Änderungen bei Vergütung, Arbeitszeit oder persönlichen Stammdaten.
Kann Zentra mit meinem bestehenden Steuerberater arbeiten?
Ja. Sie müssen den Steuerberater nicht wechseln. Wir richten den Prozess so ein, dass Ihre beauftragte Kanzlei oder Lohnstelle die vorbereiteten Unterlagen zum vereinbarten Termin erhält.
Nächster Schritt
Schluss mit Zettelwirtschaft?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie Sie Ihre Lohnunterlagen heute organisieren — wir sagen Ihnen ehrlich, was besser geht.