Häufige Fragen
Fragen? Antworten.
Die häufigsten Fragen zu Zusammenarbeit, Preisen und Abläufen — ehrlich beantwortet. Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie einfach an.
Ersetzt Zentra meinen Steuerberater?
Nein — wir ergänzen ihn. Zentra übernimmt die laufenden Buchführungsarbeiten nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG: Belege erfassen, Geschäftsvorfälle buchen, Auswertungen erstellen. Jahresabschluss, Steuererklärungen und steuerliche Beratung bleiben Aufgabe des Steuerberaters. Auf Wunsch arbeiten wir direkt mit Ihrem Steuerberater zusammen oder stellen den Kontakt zu einem Partner her.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Zu 100 % digital: Sie fotografieren Belege mit dem Handy oder leiten Rechnungen per E-Mail weiter. Wir erfassen, prüfen und verbuchen laufend. Monatlich oder quartalsweise erhalten Sie Ihre Auswertung — auf Wunsch mit einem kurzen Gespräch, was die Zahlen bedeuten.
Für wen ist Zentra geeignet?
Für Kleingewerbe und Selbstständige bis etwa 20 Mitarbeiter: Friseure, Gastronomie, Kosmetik- und Nagelstudios, Handwerk, Einzelhandel, Bäckereien, Fitnessstudios und viele mehr. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Betrieb passt — fragen Sie einfach, meistens passt es.
Was kostet die Buchhaltung bei Zentra?
Wir arbeiten mit fairen Festpreisen, die sich nach Belegvolumen und gewähltem Paket richten (Basis, Professional, Premium). Im kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein konkretes, verbindliches Angebot — ohne versteckte Kosten.
Gibt es Mindestlaufzeiten?
Nein. Die Zusammenarbeit ist monatlich kündbar. Wir möchten Sie durch gute Arbeit halten, nicht durch Vertragsklauseln.
Arbeitet Zentra auch außerhalb von München?
Ja — bundesweit. Der Sitz ist in München, die Zusammenarbeit läuft komplett digital. Ob Hamburg, Köln oder ein Dorf in Brandenburg: Für die Qualität der Betreuung spielt der Ort keine Rolle.
Was passiert mit meinem Belegchaos aus der Vergangenheit?
Das kennen wir gut. Im Onboarding sichten wir den Bestand gemeinsam, digitalisieren die Unterlagen und bringen die Ablage auf einen sauberen Stand — danach bleibt es ordentlich.
Wie sicher sind meine Daten?
Alle Unterlagen werden DSGVO-konform verarbeitet und in strukturierten, gesicherten Systemen abgelegt. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Zugriff haben nur die Personen, die an Ihrem Mandat arbeiten.
Kann Zentra auch bei der Gründung helfen?
Ja. Wir begleiten Gründerinnen und Gründer bei Formalitäten, Kontenstruktur und dem Aufbau einer sauberen Buchhaltung von Tag eins — damit gar nicht erst Chaos entsteht.
Wie schnell bekomme ich eine Antwort?
Innerhalb von 24 Stunden an Werktagen — meist deutlich schneller. Im Professional- und Premium-Paket erreichen Sie uns zusätzlich telefonisch und per Video.
Welche Software nutzt Zentra?
Wir arbeiten mit etablierten, GoBD-konformen Buchhaltungslösungen und übergeben Daten DATEV-kompatibel an Ihren Steuerberater. Sie selbst brauchen keine eigene Software — ein Smartphone für Belegfotos genügt.
Was unterscheidet Zentra von einem Buchhaltungsbüro?
Die Kombination: Wir buchen nicht nur, wir erklären die Zahlen und koordinieren angrenzende Finanzthemen wie Liquidität, Finanzierung und Absicherung — eine zentrale Anlaufstelle statt vieler Einzeldienstleister.
Nächster Schritt
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